Tag Archives: Obchod

Reportáž z ICT snídaně: Jak nahradit oběh papírových dokumentů?, 31. 10. 2024

Dnes v sídle naší firmy proběhla poslední ICT snídaně tohoto roku, tentokrát na téma Jak nahradit oběh papírových dokumentů? Zaměřili jsme se na to, jak mohou firmy pomocí digitalizace a automatizace nahradit neefektivní zpracování papírových dokumentů a manuální procesy.

Hosté si užili čerstvý pomerančový džus, výbornou kávu a chutné občerstvení doplněné o zajímavé informace a praktické ukázky. Průběh celé akce společně s fotkami najdete v naší reportáži!

ICT snídaně: Jak nahradit oběh papírových dokumentů?, 31. 10. 2024, Praha

Hosty uvítala Aneta Doležalová, Marketing Executive, která na úvod nastínila nejčastější rizika spojená s manuálním zpracováním papírových dokumentů, s kterými se firmy mohou v praxi setkat. Poté naopak navrhla, jak tato rizika minimalizovat pomocí digitalizované správy dokumentů a s ní spojenými automatizovanými procesy.

Jakub Kiml, senior konzultant systému M-Files, představil tento systém pro správu dokumentů, který je také přední platformou pro knowledge work automation. Ukázal, jak systém dokáže efektivně pomoci s digitalizací dokumentů a jejich bezpečnou správou. Také účastníkům představil DMS-IN.CLOUD – cloudovou verzi M-Files. Nakonec také předvedl živou ukázku systému.

IT specialista Matyáš Vacek nastínil, s jakými jinými informačními systémy lze M-Files integrovat, a také hostům představil M-Files Hubshare – digitální prostor, ve kterém lze spolupracovat na obsahu s interními i externími subjekty. Další klíčovou součástí efektivní digitalizace dokumentů je vhodný nástroj pro inteligentní vytěžování dat. Proto jsme také účastníkům představili DOCU-X OCR včetně živé ukázky.

Nakonec ukázal IT specialista Matěj Zavadil náš CRM systém Intuo – Company Intelligence, který perfektně podpoří automatizaci veškerých procesů, které některé firmy stále provádí manuálně. Se zaměřením na obchod pak také předvedl živou ukázku tohoto systému, díky které mohli účastníci vidět, že Intuo společně s M-Files dokáží zjednodušit nejen správu dokumentů, ale také zajistit kompletní přehled nad veškerými aktivitami, fakturací či obchodními příležitostmi.

Akce byla ukončena losováním o zajímavé dárky, které si někteří z hostů mohli odnést. Gratulujeme výhercům!

Všem hostům ICT snídaně děkujeme za účast a budeme se těšit na setkání na nějaké další akci!

Intuo pro obchod: Jak efektivně řídit obchodní aktivity ve firmě?

Intuo pro obchod firmám umožňuje zefektivnit obchodní procesy, zlepšit správu informací a usnadnit sdílení dat mezi uživateli. Tento nástroj poskytuje centralizované prostředí pro řízení veškerých obchodních činností, od správy nabídek a příležitostí až po organizaci schůzek a e-mailové komunikace. Díky tomu mohou jednotliví uživatelé snadno spolupracovat a zajistit, že žádná obchodní příležitost nezůstane nepovšimnuta. Manažeři navíc získávají kompletní přehled o dění ve firmě.

Jak můžete efektivně řídit obchodní aktivity ve firmě?

Mezi klíčové funkce Intuo pro obchod patří:

  • Správa obchodních aktivit: Intuo umožňuje zaznamenávat veškeré obchodní aktivity, jako jsou nabídky, objednávky, smlouvy, telefonáty a další. Integrace s MS Outlook navíc zajišťuje, že všechny e-maily jsou automaticky ukládány do systému, což usnadňuje správu komunikace.
  • Zajištění zastupitelnosti: Sdílení podrobných informací o aktivitách v týmu umožňuje rychlý přesun úkolů mezi jednotlivými členy, což zajišťuje plynulou péči o zákazníky. Oprávnění zaměstnanci mohou kdykoli nahlédnout do historie komunikace s klientem a snadno na ni navázat.
  • Dynamické pohledy: Intuo nabízí dynamické pohledy, které poskytují aktuální přehled o aktivitách obchodního týmu. Manažeři mohou v reálném čase sledovat výkonnost jednotlivých obchodníků i celého oddělení. Nástroj „semafor příležitostí“ vizuálně znázorňuje stav jednotlivých obchodních příležitostí, čímž usnadňuje prioritizaci a rozhodování.
  • Automatizované procesy: Přednastavená workflow zajišťují automatizaci Vašich procesů. Ať už se jedná o schvalování či konkrétní úkoly spojené s obchodní činností, vždy dostáváte automatické notifikace do Vaší e-mailové schránky a sekce úkolů.

Intuo centralizuje veškeré firemní informace do jednoho prostředí, kde jsou dostupné všechny klíčové údaje týkající se zákazníků, projektů a souvisejících dokumentů. Tento tzv. 360° pohled umožňuje efektivní správu vztahů se zákazníky, protože poskytuje ucelený přehled o veškerých aktivitách a historii komunikace v kontextu.

Stáhněte si zdarma naši infografiku: Jak lépe řídit obchodní aktivity ve firmě?

Pokud Vás zajímá více o řešení Intuo, neváhejte nás kontaktovat! Rádi Vám připravíme živou ukázku na míru.

Reportáž z ICT snídaně: Jak na informační chaos?, 23. 4. 2024

Dnes jsme pořádali již druhou letošní ICT snídani, tentokrát na téma Jak na informační chaos?, která se konala přímo v prostorách naší společnosti. Tématem akce bylo jak zefektivnit chod firmy pomocí podnikových systémů, díky kterým se zbavíte chaosu v dokumentech, informacích a automatizujete své procesy.

Naši hosté si vychutnali pestrou snídani, zatímco jim naši kolegové odprezentovali a ukázali užitečné systémy v praxi. Pojďte se podívat, jak akce probíhala, v naší reportáži!

ICT snídaně: Jak na informační chaos?, 23. 4. 2024, Praha

Úvodní slovo měl na starost Jan Sedláček, předseda představenstva Digital Resources a.s. Představil hostům výzvy, které ve firmách vznikají jako následek chaosu v dokumentech a informacích, ale také řešení, jak se s nimi efektivně vypořádat a přispět tak k rychlejší práci a automatizaci procesů.

Na úvod navázal Daniel Hanek, IT specialista DMS (Document Management Systemu) M-Files, a představil klíčové benefity, které uživatelům přináší nejen M-Files, ale také jejich cloudová verze DMS-IN.CLOUD. Účastníkům vysvětlil, v jakých situacích jsou tato řešení vhodná.

Vít Jevčák, IT konzultant, účastníkům předvedl živou ukázku M-Files v praxi a vůbec poprvé představil M-Files Aino – umělou inteligenci zabudovanou přímo v systému. Kromě stávajících funkcí, které M-Files Aino umí, také nastínil její plánované budoucí rozšíření.

Na integrace M-Files s dalšími systémy se zaměřil Matyáš Vacek, IT specialista. Kromě možné integrace s ERP (Enterprise Resource Planning) či CRM (Customer Relationship Management) systémy předvedl M-Files Hubshare, díky kterému mají uživatelé možnost sdílet dokumenty v bezpečném digitálním pracovním prostoru s externími uživateli. Zároveň také předvedl živou ukázku toho, jak snadné je používání M-Files na mobilním zařízení.

V neposlední řadě jsme také hostům ukázali CRM systém Intuo – Company Intelligence, o čež se postaral Matěj Zavadil, IT specialista. Za pomoci živé ukázky nastínil, jak lze snadno automatizovat procesy (nejen) v oblasti obchodu a představil výhody, které automatizace přináší.

Na samotném konci akce proběhla diskuze a také slosování účastníků, kteří měli možnost od nás vyhrát dárkovou tašku s cennými pozornostmi. Všem výhercům gratulujeme!

Chceme moc poděkovat všem hostům za účast a také kolegům, kteří se na celé akci podíleli. Budeme se těšit příště!

Reportáž z ICT snídaně: Digitalizace a bezpapírová kancelář, 14. 3. 2024

Dnes jsme v prostorách naší společnosti organizovali první ICT snídani v tomto roce a zaměřili se na téma digitalizace firmy a bezpapírové kanceláře. Po celou dobu akce si hosté mohli vychutnávat bohatou snídani a zároveň sledovat zajímavé ukázky.

Děkujeme všem zúčastněným!

Zde Vám přinášíme reportáž z průběhu akce:

ICT snídaně: Digitalizace a bezpapírová kancelář, 14. 3. 2024, Praha

ICT snídani zahájil Jan Sedláček, předseda představenstva Digital Resources a.s. Představil výzvy digitalizace i rizika manuálních a papírových procesů stejně tak jako výhody bezpapírové kanceláře a digitalizované firmy.

Matěj Zavadil, IT specialista, se věnoval oblasti CRM (Customer Relationship Management) a provedl živou ukázku systému Intuo – Company Intelligence, Pozoruhodného produktu 2022, který pomáhá digitalizovat a centralizovat klíčové firemní informace a zefektivňovat procesy, například v oblasti obchodu a vztahů se zákazníky či partnery.

Následně se Vít Jevčák, IT konzultant, zaměřil na oblasti DMS (Document Management System) / ECM (Enterprise Content Management) a předvedl finský systém M-Files pro elektronickou správu dokumentů, informací a automatizaci procesů pomocí workflow.

Matyáš Vacek, IT specialista, navázal s představením cloudového řešení DMS-IN.CLOUD a širokých možností integrací M-Files s dalšími podnikovými systémy. Rovněž provedl živou ukázku inteligentního nástroje pro vytěžování dat z dokumentů DOCU-X OCR a jeho napojení na M-Files.

Vojtěch Smutný, IT specialista z dceřiné společnosti Orange Solutions s.r.o., se následně věnoval oblasti ERP (Enterprise Resource Planning) a představil systém HELIOS iNuvio pro řízení firmy a klíčových procesů.

Na závěr akce proběhla diskuze, poděkování a slosování účastníků o hodnotné dárky. Gratulujeme výhercům!

Ještě jednou děkujeme všem hostům ICT snídaně, celému našemu realizačnímu týmu a těšíme se na další akci!

Efektivní řízení obchodních aktivit

Pouze 30 % společností má obchodní procesy podpořené nějakým automatickým workflow. Zároveň 40 % obchodníků říká, že potřebuje více než 2 dny na vytvoření nabídky pro zákazníka.

Nemohla by být práce obchodního oddělení efektivnější?

Moderní systémy podporují digitalizaci a automatizaci i v oblasti obchodu. Udává se, že až 50 % práce obchodníků a konzultantů může být automatizováno pomocí dostupných technologií. Zefektivnit a zautomatizovat obchodní aktivity pomáhá i naše řešení Intuo pro obchod.

Efektivní řízení obchodu ve firmě

Řešení Intuo pro obchod, které získalo ocenění Pozoruhodný produkt 2022, přináší příjemné nástroje pro zefektivnění a automatizaci procesů v oblasti obchodu. Pomáhá centralizovat veškeré informace o zákaznících, partnerech i dodavatelích a poskytovat je oprávněným uživatelům v kontextu, jakmile je potřeba. Tím usnadňuje i vzájemnou zastupitelnost ve firmě.

Intuo pro obchod umožňuje efektivně evidovat veškeré klíčové obchodní aktivity, jako jsou nabídky, schůzky, telefonáty, příležitosti apod. Manažerům přináší dynamické pohledy nad těmito aktivitami a poskytuje maximální přehled o dění ve firmě. Aktivity obchodníků mohou být snadno monitorovány a vyhodnocovány.

Obchodní procesy lze podpořit automatizovanými workflow včetně notifikací do emailové schránky, ať už se jedná o úkoly pro zaměstnance či jen reporty pro manažery.

Chcete vidět krátkou ukázku řešení Intuo pro obchod? Podívejte se na naše video!

Rádi byste se dozvěděli ještě více? Neváhejte nás kontaktovat!

Bude nám potěšením ukázat Vám Intuo živě a zodpovědět veškeré Vaše dotazy.

Reportáž z ICT snídaně: Inovace v oblasti správy dokumentů a informací, 18. 10. 2023

Včera jsme v našich prostorách zorganizovali v rámci Týdne inovací další z našich ICT snídaní a zaměřili se na Inovace v oblasti správy dokumentů a informací.

Poděkování patří všem účastníkům a celému realizačnímu týmu!

Máme pro Vás krátkou reportáž přímo z akce:

ICT snídaně: Inovace v oblasti správy dokumentů a informací, 18. října 2023

Akci zahájili Lenka Papajanovská, konzultantka Digital Resources a.s., a Daniel Hanek, IT specialista, kteří hostům představili aktuální výzvy a nejnovější trendy v oblasti správy dokumentů (DMS) a informací. Zároveň vysvětlili, proč byste se měli zbavit zastaralých systémů složek a využívat metadata.

Následně David Páter, ředitel divize M-Files, seznámil účastníky s DMS/ECM systémem M-Files a odhalil inteligentní služby, které M-Files nabízí.

Poté Daniel Hanek představil řešení DMS-IN.CLOUD a možností integrací M-Files s dalšími podnikovými aplikacemi a systémy.

Lenka Papajanovská hostům poradila, jak díky CRM systému Intuo – Company Intelligence automatizovat firemní procesy, např. v oblasti obchodu, a mít vždy přehled o dění ve firmě, např. pomocí dynamických pohledů.

Matěj Zavadil, IT specialista, navázal s představením řešení Intuo Servis a provedl živou ukázku chytré aplikace Mobilní Servisní Technik.

Na závěr ICT snídaně proběhla diskuze s účastníky a slosování o pěkné dárky. Děkujeme!

Webinář: Řízení obchodních aktivit odkudkoliv, 16. 8. 2023, 10:00 – 10:20

U 70 % společností nejsou obchodní procesy podpořeny žádným automatickým workflow.

Patříte mezi ně? Rádi byste zefektivnili řízení obchodních procesů u Vás ve firmě? Chcete mít přehled o všem, co se v obchodním oddělení děje, a jistotu, že obchodníci nezapomenou na nějaký z důležitých úkolů?

Zveme Vás na webinář

Řízení obchodních aktivit odkudkoliv, 16. 8. 2023, 10:00 – 10:20

V rámci webináře se zaměříme na téma efektivního řízení obchodních aktivit odkudkoliv. Ukážeme Vám, jak je možné mít veškeré potřebné informace pohromadě na bezpečném místě a pracovat s nimi snadno, efektivně a v kontextu. Představíme Vám konkrétní nástroje pro obchodníky a jejich manažery, systém Intuo – Company Intelligence, který pomáhá automatizovat procesy, provádět záznamy o veškerých obchodních aktivitách (např. schůzky, příležitosti, e-maily apod.) a snadno se v týmu zastupovat. Manažerům umožňuje získat komplexní přehled o dění ve firmě, ať už jsou v kanceláři, na pracovní cestě nebo home office.

Řešení Intuo pro obchod získalo ocenění Pozoruhodný produkt 2022. Všichni účastníci po skončení webináře obdrží infografiku: Jak lépe řídit obchodní aktivity ve firmě?

REGISTRACE ZDARMA NÍŽE A ZDE

Průzkum řízení obchodních aktivit ve firmě

Nečekané výsledky průzkumu v oblasti řízení obchodních aktivit: naprostá většina respondentů z řad obchodních manažerů je sice spokojena s řešením, které aktuálně používají pro sales management, nicméně pouze u 30 % společností jsou obchodní procesy podpořeny nějakým automatickým workflow.

Pojďme se podívat na výsledky průzkumu podrobněji!

Řízení obchodních aktivit ve firmě – opravdu máte dostatečné nástroje?

Nemohli by mít obchodníci a jejich manažeři přeci jen lepší nástroje? Jak by jejich práce mohla být jednodušší a automatizovanější?

V dnešní dynamické době je čím dál tím více potřeba digitalizovat firemní procesy a mít vždy při ruce ty správné informace v reálném čase. Způsob, jak organizace spravuje svá informační aktiva a řídí své procesy, se stává důležitým faktorem konkurenceschopnosti.

Z průzkumu vyplívá, že 93 % respondentů se cítí být spokojeno s řešením, které ve firmě používají pro řízení obchodních aktivit. Příkladem může být správa příležitostí, tvorba nabídek nebo evidence komunikace se zákazníky.

Zároveň dobrou zprávou je, že v polovině společností mají obchodní manažeři k dispozici nástroje, které jim umožní mít vždy přehled o dění v rámci týmu v reálném čase.

Jsou ale tyto nástroje dostatečné? Opravdu mají přehled o všem, co se v obchodním oddělení děje, a jistotu, že obchodníci nezapomenou na nějaký z důležitých úkolů?

70 % pracovníků nepomáhají žádná automatická workflow. Přitom jsou to právě workflow, která zajišťují, že všechny obchodní procesy jdou hladce a termíny jsou plněny. Automatizované procesy mohou být obohaceny o e-mailové notifikace, které zajišťují, že nedojde k opomenutí úkolů a že budou všechny termíny dodrženy. Ředitelé a manažeři pak mohou dostávat informace v reálném čase, a mít tak dokonalý přehled o obchodních aktivitách napříč celou společností.

Intuo pro obchod umožnuje zefektivnit Vaše procesy ve firmě, lépe spravovat a sdílet klíčové informace. Přináší jednotné prostředí pro řízení jakýchkoliv obchodních aktivit, jako jsou nabídky, příležitosti, schůzky, emaily apod. Tyto informace mohou jednotlivé týmy/uživatelé mezi sebou sdílet, a zajistit tak vzájemnou zastupitelnost. Manažeři mají k dispozici kompletní informace a získávají přehled o dění ve firmě. Řešení Intuo pro obchod získalo ocenění Pozoruhodný produkt 2022 – více se dozvíte ZDE.

Stáhněte si zdarma naši infografiku: Jak lépe řídit obchodní aktivity ve firmě?

Webinář: Efektivní řízení obchodních aktivit, 19. 10. 2022, 10:00 – 10:20

92 % společností je přesvědčeno, že je potřeba provést nějakou změnu a modernizovat jejich strategii řízení obchodních informací a procesů. 81 % zaměstnanců uvádí, že by bylo velice užitečné, kdyby mohli vidět firemní informace v kontextu.

Také byste rádi zefektivnili řízení obchodních procesů u Vás ve firmě? Chtěli byste mít veškeré potřebné informace pohromadě na bezpečném místě a pracovat s nimi snadno, efektivně a v kontextu?

Zveme Vás na webinář:

Efektivní řízení obchodních aktivit, 19. 10. 2022, 10:00 – 10:20

V rámci webináře se zaměříme na téma efektivního řízení obchodních aktivit ve firmě. Ukážeme Vám, jak lze informace snadno centralizovat, efektivně využívat a bezpečně uchovávat. Představíme Vám konkrétní nástroje pro obchodníky a jejich manažery, systém Intuo – Company Intelligence, který pomáhá automatizovat procesy, provádět záznamy o veškerých obchodních aktivitách, snadno se v týmu zastupovat, vytvářet reporty a získávat komplexní přehled o dění ve firmě. Řešení Intuo pro obchod získalo ocenění Pozoruhodný produkt 2022.

TERMÍN: 19. 10. 2022, 10.00 – 10.20 hod.

CENA: Zdarma po registraci níže

REGISTRACE ZDARMA ZDE

Webinář: Řízení firemních procesů odkudkoliv, 24. 8. 2022, 10:00 – 10:20

Rádi byste ve Vaší firmě řídili procesy snadno a efektivně, ať už jste kdekoliv? Chcete takové nástroje pro Vaše zaměstnance, které jim usnadní práci, a to i když jsou mimo firmu? Přáli byste si získat komplexní přehled o dění ve Vašem oddělení nebo napříč celou společností?

Zveme Vás na webinář

Řízení firemních procesů odkudkoliv, 24. 8. 2022

V rámci webináře se zaměříme na efektivní řízení procesů ve firmě odkudkoliv. Ukážeme Vám moderní nástroje pro snadnou práci z jakéhokoliv prostředí, ať už jste v kanceláři, na pracovní cestě nebo doma v rámci „home office“. Informace, které potřebujete, je možné mít vždy při ruce, a to v tzv. 360stupňovém pohledu. Představíme Vám výkonný Business Management software Intuo – Company Intelligence, který poskytuje skvělý přehled o práci a výsledcích ve společnosti, ať už se jedná o obchodní, servisní či marketingové aktivity; a ECM/DMS systém M-Files, který pomocí workflow pomáhá automatizovat a digitalizovat procesy v oblasti správy dokumentů.

TERMÍN: 24. 8. 2022, 10.00 – 10.20 hod.

CENA: Zdarma po registraci níže

REGISTRACE ZDARMA ZDE