Benefity integrace podnikových systémů

Podnikové informační systémy, ať už se jedná o DMS (Document Management System), CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resources Planning) či jiné, přinášejí firmám skvělé nástroje pro zefektivnění práce, nicméně v případě, že nejsou vzájemně propojené:

  • ztrácí se kontext,
  • mohou vznikat duplicity a informační chaos,
  • zaměstnanci musí mezi jednotlivými systémy přepínat,
  • vyhledávání aktuálních informací je obtížné,
  • celková produktivita není tak vysoká, jak by být mohla.

Z průzkumu společnosti M-Files vyplynulo, že u 56 % organizací není DMS řešení integrované s dalšími systémy, které používají.

Jaké jsou benefity integrace podnikových informačních systémů?

Vzájemné propojení systémů Vám pomáhá využít potenciál Vašich investic do IT na maximum.

Integrace Vám v první řadě umožňují mít vždy při ruce ty nejaktuálnější informace a využívat je v kontextu. Tím, že data nejsou duplikována, ale naopak vzájemně synchronizována, si můžete být jisti, že za každé situace pracujete s těmi správnými informacemi. Nemusíte je složitě vyhledávat a přeskakovat mezi jednotlivými systémy.

Díky tomu manažeři získávají kompletní přehled o dění ve firmě, a mají tak k dispozici veškeré podklady pro efektivní rozhodování a rychlé reakce na změny a příležitosti na trhu.

Vhodně nastavená propojení rovněž posilují spolupráci a soulad (compliance) se všemi předpisy a požadavky v rámci Vašeho podniku.

Celková produktivita práce je mnohem vyšší. Tím, že překlenete propast mezi nejrůznějšími aplikacemi a systémy, zajistíte harmonický tok Vašich dat a posunete Vaši efektivitu na novou úroveň.

Rádi byste viděli živou ukázku efektivní integrace podnikových systémů? Ozvěte se nám!

V Digital Resources se zaměřujeme na širokou škálu informačních systémů, ať už jsou to DMS, CRM, ERP, OCR, QMS či BPM řešení, která mezi sebou u našich zákazníků každý den propojujeme.

Rádi Vám bezplatně předvedeme živou ukázku a probereme s Vámi jednotlivé možnosti integrací i veškeré Vaše požadavky.

Reportáž z ICT snídaně: Jak na informační chaos?, 23. 4. 2024

Dnes jsme pořádali již druhou letošní ICT snídani, tentokrát na téma Jak na informační chaos?, která se konala přímo v prostorách naší společnosti. Tématem akce bylo jak zefektivnit chod firmy pomocí podnikových systémů, díky kterým se zbavíte chaosu v dokumentech, informacích a automatizujete své procesy.

Naši hosté si vychutnali pestrou snídani, zatímco jim naši kolegové odprezentovali a ukázali užitečné systémy v praxi. Pojďte se podívat, jak akce probíhala, v naší reportáži!

ICT snídaně: Jak na informační chaos?, 23. 4. 2024, Praha

Úvodní slovo měl na starost Jan Sedláček, předseda představenstva Digital Resources a.s. Představil hostům výzvy, které ve firmách vznikají jako následek chaosu v dokumentech a informacích, ale také řešení, jak se s nimi efektivně vypořádat a přispět tak k rychlejší práci a automatizaci procesů.

Na úvod navázal Daniel Hanek, IT specialista DMS (Document Management Systemu) M-Files, a představil klíčové benefity, které uživatelům přináší nejen M-Files, ale také jejich cloudová verze DMS-IN.CLOUD. Účastníkům vysvětlil, v jakých situacích jsou tato řešení vhodná.

Vít Jevčák, IT konzultant, účastníkům předvedl živou ukázku M-Files v praxi a vůbec poprvé představil M-Files Aino – umělou inteligenci zabudovanou přímo v systému. Kromě stávajících funkcí, které M-Files Aino umí, také nastínil její plánované budoucí rozšíření.

Na integrace M-Files s dalšími systémy se zaměřil Matyáš Vacek, IT specialista. Kromě možné integrace s ERP (Enterprise Resource Planning) či CRM (Customer Relationship Management) systémy předvedl M-Files Hubshare, díky kterému mají uživatelé možnost sdílet dokumenty v bezpečném digitálním pracovním prostoru s externími uživateli. Zároveň také předvedl živou ukázku toho, jak snadné je používání M-Files na mobilním zařízení.

V neposlední řadě jsme také hostům ukázali CRM systém Intuo – Company Intelligence, o čež se postaral Matěj Zavadil, IT specialista. Za pomoci živé ukázky nastínil, jak lze snadno automatizovat procesy (nejen) v oblasti obchodu a představil výhody, které automatizace přináší.

Na samotném konci akce proběhla diskuze a také slosování účastníků, kteří měli možnost od nás vyhrát dárkovou tašku s cennými pozornostmi. Všem výhercům gratulujeme!

Chceme moc poděkovat všem hostům za účast a také kolegům, kteří se na celé akci podíleli. Budeme se těšit příště!

Reportáž z ICT snídaně: Inovace v oblasti správy dokumentů a informací, 18. 10. 2023

Včera jsme v našich prostorách zorganizovali v rámci Týdne inovací další z našich ICT snídaní a zaměřili se na Inovace v oblasti správy dokumentů a informací.

Poděkování patří všem účastníkům a celému realizačnímu týmu!

Máme pro Vás krátkou reportáž přímo z akce:

ICT snídaně: Inovace v oblasti správy dokumentů a informací, 18. října 2023

Akci zahájili Lenka Papajanovská, konzultantka Digital Resources a.s., a Daniel Hanek, IT specialista, kteří hostům představili aktuální výzvy a nejnovější trendy v oblasti správy dokumentů (DMS) a informací. Zároveň vysvětlili, proč byste se měli zbavit zastaralých systémů složek a využívat metadata.

Následně David Páter, ředitel divize M-Files, seznámil účastníky s DMS/ECM systémem M-Files a odhalil inteligentní služby, které M-Files nabízí.

Poté Daniel Hanek představil řešení DMS-IN.CLOUD a možností integrací M-Files s dalšími podnikovými aplikacemi a systémy.

Lenka Papajanovská hostům poradila, jak díky CRM systému Intuo – Company Intelligence automatizovat firemní procesy, např. v oblasti obchodu, a mít vždy přehled o dění ve firmě, např. pomocí dynamických pohledů.

Matěj Zavadil, IT specialista, navázal s představením řešení Intuo Servis a provedl živou ukázku chytré aplikace Mobilní Servisní Technik.

Na závěr ICT snídaně proběhla diskuze s účastníky a slosování o pěkné dárky. Děkujeme!

Reportáž z ICT snídaně: HELIOS iNuvio v praxi a integrace s podnikovými systémy, 31. 5. 2023

Včera se v našich v prostorách konala ICT snídaně dceřiné společnosti Orange Solutions s.r.o., kde hosté měli možnost vidět, jak ERP systém efektivně využívat v praxi a jak ho integrovat s dalšími podnikovými systémy.

Děkujeme všem zúčastněným.

Máme pro Vás reportáž přímo z akce!

ICT snídaně: HELIOS iNuvio v praxi a integrace s podnikovými systémy, 31. 5. 2023

Každý účastník měl možnost si ihned po příchodu vychutnat bohatou snídani včetně pomerančového fresh džusu.

Program zahájila Kristýna Jandová, marketingová ředitelka, která představila společnost Orange Solutions s.r.o. a seznámila hosty s klíčovými benefity a vlastnostmi ERP systému HELIOS iNuvio a možnostmi jeho integrací s dalšími podnikovými systémy. Součástí byla i kvízová otázka, kdy jeden z účastníků vyhrál dárkovou tašku.

Vojtěch Smutný, IT specialista, hostům ukázal základní prostředí ERP systému HELIOS iNuvio a zároveň předvedl živou ukázku práce se systémem v oblasti obchodu a skladů. Nechyběla ani ukázka využití čtečky čárových kódů.

Lenka Papajanovská, konzultantka, seznámila účastníky se CRM systémem Intuo – Company Intelligence a ukázala příklad integrace CRM se systémem HELIOS iNuvio.

Daniel Hanek, IT specialista, představil DMS systém M-Files a také provedl ukázku jeho napojení na ERP systém HELIOS iNuvio.

Na závěr akce proběhla diskuze s účastníky a slosování o pěkné dárky.

Velké poděkování patří všem účastníkům a celému našemu týmu!

Těšíme se na další akce 🙂

Mezinárodní konference ISI 2022: Inteligentní správa informací se blíží!

Naše unikátní konference ISI 2022 proběhne již za 14 dní – na co se můžete těšit?

S radostí Vám oznamujeme, že v rámci Keynote speech vystoupí Sebastiaan Crebolder, Senior Manager z finské společnosti M-Files! V rámci své přednášky se zaměří na klíčové téma bezpapírové kanceláře.

Celý seznam přednášejících najdete ZDE.

Konference ISI 2022 – Inteligentní správa informací se zaměří na nejmodernější trendy v oblasti správy informací, digitalizace a vytěžování dat z dokumentů, zefektivnění firemních procesů a obecně nástrojů, které mohou významně obohatit Váš pracovní život.

Celý program najdete ZDE.

Můžete se těšit na mezinárodní přednášející, networking, občerstvení včetně oběda i slosování o zajímavé ceny!

Mezinárodní konference ISI 2022: Inteligentní správa informací, 31. 5. 2022, Cubex Centrum Praha

Konference je připravována ve spolupráci s Velvyslanectvím Finska – konferenci osobně zahájí Jeho Excellence Jukka Pesola. Hlavními partnery konference jsou M-Files, Intuo – Company Intelligence, Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s., SOCOS IT s.r.o., cadvision s. r. o., Orange Solutions s.r.o. a Kopecký Hála & Co., advokátní kancelář s.r.o. Mediálními partnery jsou ČTK Protext, SystemOnline.cz, Radio Beat a IT Point.

Konference je určena manažerům, ředitelům a majitelům středně velkých a velkých společností, kteří uvažují o zlepšení a automatizaci procesů a nasazení vhodných nástrojů pro snazší spolupráci a vyšší efektivitu.

Datum: 31. 5. 2022, 10:00 – 17:00 hod.
Místo: Cubex Centrum Praha, Na Strži 2097/63, Praha 4

Více informací najdete na www.isi2022.cz

Registrujte se ještě dnes!

Webinář: Integrace podnikových systémů, 15. 6. 2021, 10.00 – 10.20 hod.

Chtěli byste co nejvíce zefektivnit práci a zvýšit produktivitu ve Vaší firmě? Rádi byste měli integrované řešení, které pokryje veškeré firemní procesy, zaručí bezpečnost Vašich informací a vytvoří pořádek v obsahu?

Velká část firem má bohužel své informace roztříštěné po několika úložištích, a musí tak neustále přepínat mezi jednotlivými systémy. Až v 60 % společností neexistují vazby mezi ERP (Enteprise Resource Planning) a DMS (Document Management System) řešeními.

Zveme Vás na webinář

INTEGRACE PODNIKOVÝCH SYSTÉMŮ

V rámci webináře se zaměříme na integrace podnikových systémů a jejich benefity. Ukážeme Vám, jak lze efektivně automatizovat procesy ve firmě, spravovat dokumenty a informace a vytvořit integrované řešení, příjemné jak pro management firmy, tak pro samotné koncové uživatele systémů. Součástí webináře bude i živá ukázka jako příklad hluboké integrace mezi DMS systémem M-Files, ERP systémem Helios Orange a CRM systémem Intuo – Company Intelligence.

TERMÍN: 15. 6. 2021, 10.00 – 10.20 hod.

CENA: Zdarma po registraci níže

REGISTRACE ZDARMA ZDE

Pozvánka na webinář: Integrace podnikových systémů, 15. 4. 2020

Chtěli byste co nejvíce zefektivnit práci a zvýšit produktivitu ve Vaší firmě? Rádi byste měli integrované řešení, které pokryje veškeré firemní procesy, zaručí bezpečnost Vašich informací a vytvoří pořádek v obsahu?

Sledujte náš další webinář! 15. dubna se zaměříme na integraci podnikových systémů ve firmě.

TERMÍN: 15. 4. 2020, 10.00 – 10.20 hod.

CENA: Zdarma po registraci níže

V rámci webináře se zaměříme na integraci podnikových systémů, jako jsou ERP (ekonomické systémy), DMS (správa dokumentů a informací) a CRM (řízení vztahů se zákazníky) systémy. Ukážeme Vám, jak lze efektivně automatizovat procesy ve firmě a vytvořit integrované řešení, příjemné jak pro management firmy, tak pro samotné koncové uživatele systémů.

REGISTRACE ZDE