Reportáž z ICT snídaně: Jak nahradit oběh papírových dokumentů?, 31. 10. 2024

Dnes v sídle naší firmy proběhla poslední ICT snídaně tohoto roku, tentokrát na téma Jak nahradit oběh papírových dokumentů? Zaměřili jsme se na to, jak mohou firmy pomocí digitalizace a automatizace nahradit neefektivní zpracování papírových dokumentů a manuální procesy.

Hosté si užili čerstvý pomerančový džus, výbornou kávu a chutné občerstvení doplněné o zajímavé informace a praktické ukázky. Průběh celé akce společně s fotkami najdete v naší reportáži!

ICT snídaně: Jak nahradit oběh papírových dokumentů?, 31. 10. 2024, Praha

Hosty uvítala Aneta Doležalová, Marketing Executive, která na úvod nastínila nejčastější rizika spojená s manuálním zpracováním papírových dokumentů, s kterými se firmy mohou v praxi setkat. Poté naopak navrhla, jak tato rizika minimalizovat pomocí digitalizované správy dokumentů a s ní spojenými automatizovanými procesy.

Jakub Kiml, senior konzultant systému M-Files, představil tento systém pro správu dokumentů, který je také přední platformou pro knowledge work automation. Ukázal, jak systém dokáže efektivně pomoci s digitalizací dokumentů a jejich bezpečnou správou. Také účastníkům představil DMS-IN.CLOUD – cloudovou verzi M-Files. Nakonec také předvedl živou ukázku systému.

IT specialista Matyáš Vacek nastínil, s jakými jinými informačními systémy lze M-Files integrovat, a také hostům představil M-Files Hubshare – digitální prostor, ve kterém lze spolupracovat na obsahu s interními i externími subjekty. Další klíčovou součástí efektivní digitalizace dokumentů je vhodný nástroj pro inteligentní vytěžování dat. Proto jsme také účastníkům představili DOCU-X OCR včetně živé ukázky.

Nakonec ukázal IT specialista Matěj Zavadil náš CRM systém Intuo – Company Intelligence, který perfektně podpoří automatizaci veškerých procesů, které některé firmy stále provádí manuálně. Se zaměřením na obchod pak také předvedl živou ukázku tohoto systému, díky které mohli účastníci vidět, že Intuo společně s M-Files dokáží zjednodušit nejen správu dokumentů, ale také zajistit kompletní přehled nad veškerými aktivitami, fakturací či obchodními příležitostmi.

Akce byla ukončena losováním o zajímavé dárky, které si někteří z hostů mohli odnést. Gratulujeme výhercům!

Všem hostům ICT snídaně děkujeme za účast a budeme se těšit na setkání na nějaké další akci!

ICT snídaně: Jak nahradit oběh papírových dokumentů?, 31. 10. 2024, 8:25 – 9:30, Praha

Přemýšlíte o digitalizaci dokumentů a procesů? Chcete se dozvědět, jak snadno přejít na efektivnější a bezpečnější řešení v rámci správy informací?

90 % dokumentů ve firmách je zastaralých, duplicitních nebo bez potřebné relevance. I dnes mnoho firem stále tiskne a používá dokumenty v papírové podobě, což vede nejen k výše zmíněným komplikacím, ale také k bezpečnostním rizikům, pokud jsou dokumenty nesprávně uložené nebo volně přístupné.

Zveme Vás na skvělou ICT snídani:

Jak nahradit oběh papírových dokumentů?, 31. 10. 2024, 8:25 – 9:30, Praha

Přijďte na pomerančový fresh, dobrou kávu a skvělé občerstvení spojené se zajímavými informacemi, diskuzí a ukázkami ze světa digitalizace! Zaměříme se na problematiku používání papírových dokumentů a ukážeme Vám, jak přechod na digitalizované řešení může zvýšit bezpečnost a efektivitu ve Vaší firmě.

Představíme Vám pokročilé nástroje, které usnadní přechod na plně elektronickou správu dokumentů s využitím automatizovaných procesů:

• ECM/DMS systém M-Files, přední platformu pro “knowledge work automation“,
• cloudové řešení DMS-IN.CLOUD,
• M-Files Hubshare, digitální pracovní prostor pro bezpečnou spolupráci s externími subjekty a správu dokumentů,
• DOCU-X OCR, nástroj pro inteligentní vytěžování dokumentů,
• výkonný CRM systém Intuo – Company Intelligence, Pozoruhodný produkt 2024.

TERMÍN: čtvrtek 31. 10. 2024, 8:25 – 9:30 hod.
MÍSTO: Digital Resources a.s., Poděbradská 520/24, Praha 9
CENA: zdarma pro 2 osoby z firmy, další osoba 690 Kč

Dobré parkování ve dvoře, zastávka Kabešova (tramvaj 7 a 8) přímo před vchodem.

Tak neváhejte a zaregistrujte se – těšíme se na Vás!
Počet míst je omezený. Registrace budou vyřizovány dle pořadí.

REGISTRACE ZDE

ICT snídaně: AI a Knowledge Work Automation, 18. 9. 2024, 8:25 – 9:30, Praha

Zajímáte se o využití AI ve firemním prostředí a o to, jak může AI přinést efektivitu do podnikových procesů? Víte, kdo jsou “knowledge workers“ a jaká je jejich role? 75 % těchto pracovníků dnes používá umělou inteligenci v práci a 46 % z nich ji začalo používat před necelými šesti měsíci.

Znáte mýty a pověry v oblasti AI? Slyšeli jste o karambolech a škodách v souvislosti s neopatrným užíváním umělé inteligence? Přijďte na pomerančový fresh, dobrou kávu a skvělé občerstvení spojené se zajímavými informacemi, diskuzí a ukázkami ze světa “knowledge work automation“.

REGISTRACE NÍŽE

Zveme Vás na skvělou ICT snídani:

AI a Knowledge Work Automation, 18. 9. 2024, 8:25 – 9:30, Praha

Seznámíme Vás s tím, kdo jsou “knowledge workers” a proč je důležité automatizovat jejich práci pomocí užitečných nástrojů. Ukážeme Vám, jak může automatizace pomoci těmto pracovníkům zvýšit efektivitu a jaké konkrétní kroky mohou firmy učinit, aby maximalizovaly přínos AI.

Představíme Vám konkrétní nástroje pro automatizaci firemních procesů:

• ECM/DMS systém M-Files, přední platformu pro “knowledge work automation“ a její vestavěnou umělou inteligenci M-Files Aino,
• cloudové řešení DMS-IN.CLOUD,
M-Files Ment, nástroj pro automatizovanou tvorbu dokumentů,
• výkonný CRM systém Intuo – Company Intelligence, Pozoruhodný produkt 2024.

TERMÍN: středa 18. 9. 2024, 8:25 – 9:30 hod.
MÍSTO: Digital Resources a.s., Poděbradská 520/24, Praha 9
CENA: zdarma pro 2 osoby z firmy, další osoba 690 Kč

Dobré parkování ve dvoře, zastávka Kabešova (tramvaj 7 a 8) přímo před vchodem.

Tak neváhejte a zaregistrujte se ještě dnes – těšíme se na Vás!
Počet míst je omezený. Registrace budou vyřizovány dle pořadí.

REGISTRACE ZDE

Webinář: Profesionální služby: Jak snadno vykazovat a připravovat podklady fakturace?, 17. 7. 2024, 10:00 – 10:20

Patříte mezi firmy poskytující profesionální služby, jako je daňové, manažerské, právní a finanční poradenství, audity či účetnictví? Přesné a aktuální informace jsou kriticky důležité právě v těchto oblastech.

71 % firem poskytujících profesionální služby však přiznává, že je pro ně obtížné najít správné informace, u kterých si mohou být jisti, že jsou to ty nejaktuálnější. Máte pocit, že se to týká i Vás?

Nenechte si ujít náš webinář

Profesionální služby: Jak snadno vykazovat a připravovat podklady fakturace?, 17. 7. 2024, 10:00 – 10:20

V rámci webináře se dozvíte, jak snadno vykazovat služby klientům a připravovat podklady pro fakturaci. Představíme Vám chytré řešení Intuo pro oblast profesionálních služeb, Pozoruhodný produkt 2024. Ukážeme, jak zjednodušit a zefektivnit klíčové procesy ve Vaší firmě, jako je plánování práce, vykazování služeb, flexibilní nastavování ceníkových sazeb a automatizovaná příprava podkladů fakturace. Díky řešení Intuo – Company Intelligence budete mít klíčová data digitalizovaná, centralizovaná a v kontextu. Manažeři a vedoucí pracovníci budou moci jednoduše vyhodnocovat činnost jednotlivců, oddělení i napříč celou firmou.

REGISTRACE ZDARMA ZDE

Reportáž z ICT snídaně: Jak na informační chaos?, 23. 4. 2024

Dnes jsme pořádali již druhou letošní ICT snídani, tentokrát na téma Jak na informační chaos?, která se konala přímo v prostorách naší společnosti. Tématem akce bylo jak zefektivnit chod firmy pomocí podnikových systémů, díky kterým se zbavíte chaosu v dokumentech, informacích a automatizujete své procesy.

Naši hosté si vychutnali pestrou snídani, zatímco jim naši kolegové odprezentovali a ukázali užitečné systémy v praxi. Pojďte se podívat, jak akce probíhala, v naší reportáži!

ICT snídaně: Jak na informační chaos?, 23. 4. 2024, Praha

Úvodní slovo měl na starost Jan Sedláček, předseda představenstva Digital Resources a.s. Představil hostům výzvy, které ve firmách vznikají jako následek chaosu v dokumentech a informacích, ale také řešení, jak se s nimi efektivně vypořádat a přispět tak k rychlejší práci a automatizaci procesů.

Na úvod navázal Daniel Hanek, IT specialista DMS (Document Management Systemu) M-Files, a představil klíčové benefity, které uživatelům přináší nejen M-Files, ale také jejich cloudová verze DMS-IN.CLOUD. Účastníkům vysvětlil, v jakých situacích jsou tato řešení vhodná.

Vít Jevčák, IT konzultant, účastníkům předvedl živou ukázku M-Files v praxi a vůbec poprvé představil M-Files Aino – umělou inteligenci zabudovanou přímo v systému. Kromě stávajících funkcí, které M-Files Aino umí, také nastínil její plánované budoucí rozšíření.

Na integrace M-Files s dalšími systémy se zaměřil Matyáš Vacek, IT specialista. Kromě možné integrace s ERP (Enterprise Resource Planning) či CRM (Customer Relationship Management) systémy předvedl M-Files Hubshare, díky kterému mají uživatelé možnost sdílet dokumenty v bezpečném digitálním pracovním prostoru s externími uživateli. Zároveň také předvedl živou ukázku toho, jak snadné je používání M-Files na mobilním zařízení.

V neposlední řadě jsme také hostům ukázali CRM systém Intuo – Company Intelligence, o čež se postaral Matěj Zavadil, IT specialista. Za pomoci živé ukázky nastínil, jak lze snadno automatizovat procesy (nejen) v oblasti obchodu a představil výhody, které automatizace přináší.

Na samotném konci akce proběhla diskuze a také slosování účastníků, kteří měli možnost od nás vyhrát dárkovou tašku s cennými pozornostmi. Všem výhercům gratulujeme!

Chceme moc poděkovat všem hostům za účast a také kolegům, kteří se na celé akci podíleli. Budeme se těšit příště!

ICT snídaně: Jak na informační chaos?, 23. 4. 2024, 8:25 – 9:30, Praha

Většina společností se stále potýká s neefektivitou, duplicitami a bezpečnostními riziky v důsledku rozrůstání “informačního chaosu”. Až 4 hodiny denně tráví zaměstnanci hledáním informací a neúčinnými procesy. Také se ztrácíte v záplavě dokumentů a informací? Nevíte, jaká verze souboru je ta správná? Nemáte informace při ruce, když je potřebujete?

Přijďte na pomerančový fresh, dobrou kávu a skvělé občerstvení spojené se zajímavými ukázkami!

REGISTRACE NÍŽE

Zveme Vás na skvělou ICT snídani:

Jak na informační chaos?, 23. 4. 2024, 8:25 – 9:30, Praha

Zaměříme se na téma informačního chaosu ve firmě a jeho eliminace. Ukážeme Vám, jak je možné informace snadno centralizovat, rychle vyhledávat, využívat v kontextu a bezpečně sdílet, ať už s kolegy či Vašimi klienty. Poradíme Vám, jak digitalizovat a automatizovat klíčové firemní procesy a správu dokumentů (DMS). Předvedeme Vám, jak podpořit bezpečnou spolupráci ve firmě a mít přehled o aktuálním dění – kdykoliv a kdekoliv.

Představíme Vám konkrétní nástroje pro inteligentní správu dokumentů a informací:

TERMÍN: úterý 23. 4. 2024, 8:25 – 9:30 hod.
MÍSTO: Digital Resources a.s., Poděbradská 520/24, Praha 9
CENA: zdarma pro 2 osoby z firmy, další osoba 690 Kč

Dobré parkování ve dvoře, zastávka Kabešova (tramvaj 8 a 25) přímo před vchodem.

Tak neváhejte a zaregistrujte se ještě dnes – těšíme se na Vás!
Počet míst je omezený. Registrace budou vyřizovány dle pořadí.

REGISTRACE ZDE

ICT snídaně: Digitalizace a bezpapírová kancelář, 14. 3. 2024, 8:25 – 9:30, Praha

79 % zaměstnanců je přesvědčeno, že digitální transformace je nutná pro budoucí fungování jejich firmy. Také byste rádi digitalizovali Vaše firemní informace, dokumenty a procesy? Chcete práci ve Vaší společnosti zefektivnit a automatizovat?

Přijďte na pomerančový fresh, dobrou kávu a skvělé občerstvení spojené se zajímavými ukázkami!

REGISTRACE NÍŽE

Zveme Vás na skvělou ICT snídani:

Digitalizace a bezpapírová kancelář, 14. 3. 2024, 8:25 – 9:30, Praha

Zaměříme se na eliminaci rizik a překonání výzev, které souvisí s manuálními procesy, a inovativní nástroje, které pomohou Vaši firmu snadno digitalizovat a zároveň zajistí, že veškerá data i obsah jsou maximálně zabezpečeny. Ukážeme Vám, jak těžit z výhod bezpapírové kanceláře.

Představíme Vám konkrétní řešení pro digitální správu dokumentů, informací a automatizaci procesů:

TERMÍN: čtvrtek 14. 3. 2024, 8:25 – 9:30 hod.
MÍSTO: Digital Resources a.s., Poděbradská 520/24, Praha 9
CENA: zdarma pro 2 osoby z firmy, další osoba 690 Kč

Dobré parkování ve dvoře, zastávka Kabešova (tramvaj 8 a 25) přímo před vchodem.

Tak neváhejte a zaregistrujte se ještě dnes – těšíme se na Vás!
Počet míst je omezený. Registrace budou vyřizovány dle pořadí.

REGISTRACE ZDE

Na jaké akce se můžete těšit v prvním pololetí 2024?

Jaké konkrétní akce pro Vás připravujeme na první polovinu nového roku?

Opět pro Vás chystáme několik webinářů i oblíbených ICT snídaní na zajímavá témata z oblasti podnikových informačních systémů.

Podívejte se a zarezervujte si datum ve svém kalendáři!

Pozvánky na konkrétní akce zveřejníme vždy přibližně měsíc předem. Sledujte naše sociální sítě (FacebookLinkedInTwitter), akce nebo odebírejte novinky do emailu!

Plán akcí pro první pololetí 2024

21.02.2024 Webinář: Řízení a plánování servisu

27.02.2024 Silver partner konference CIO Agenda 2024, O2 universum, Praha

14.03.2024 ICT snídaně: Digitalizace a bezpapírová kancelář

24.04.2024 ICT snídaně: Jak na informační chaos?

Těšíme se na Vás!

ICT snídaně: Inovace v oblasti správy dokumentů a informací, 18. 10. 2023, 8:25 – 9:30

30 % jediného pracovního dne stráví zaměstnanci hledáním dokumentů a informací.

Jaké jsou nejnovější trendy v oblasti správy dokumentů (DMS) a informací? Proč M-Files mění způsob, jakým svět spravuje informace? Jak co nejefektivněji řídit a automatizovat Vaše firemní procesy?

Přijďte na pomerančový fresh, dobrou kávu a skvělé občerstvení spojené se zajímavými ukázkami!

Zveme Vás na ICT snídani v rámci Týdne inovací 2023:

Inovace v oblasti správy dokumentů a informací, 18. 10. 2023, 8:25 – 9:30

Zaměříme se na inovativní nástroje v oblasti správy dokumentů a informací ve firmě. Ukážeme Vám, jak je možné informace snadno digitalizovat, efektivně řídit a bezpečně sdílet. Vysvětlíme Vám, proč byste se měli zbavit zastaralých systémů složek a využívat metadata. Poradíme Vám, jak automatizovat Vaše firemní procesy a mít vždy přehled o dění ve firmě.

Představíme Vám konkrétní řešení pro inteligentní správu dokumentů a informací – ECM/DMS systém M-Files, vizionáře dle společnosti Gartner a lídra trhu dle společnosti Nucleus Research, a jeho cloudovou verzi DMS-IN.CLOUD. Odhalíme inteligentní služby, které M-Files nabízí, a ukážeme Vám možnosti integrací s dalšími systémy a aplikacemi, jako je například MS Teams.

Rovněž Vás seznámíme s výkonným CRM systémem Intuo – Company Intelligence, Pozoruhodným produktem 2022, který pomáhá centralizovat firemní informace, zefektivnit procesy a získat kontrolu nad děním ve firmě, například pomocí dynamických pohledů. Součástí bude i živá ukázka chytré aplikace Mobilní Servisní Technik.

TERMÍN: 18. 10. 2023, 8:25 – 9:30 hod.
MÍSTO: Digital Resources a.s., Poděbradská 520/24, Praha 9
CENA: zdarma pro 2 osoby z firmy, další osoba 690 Kč

Dobré parkování ve dvoře, zastávka Kabešova (tramvaj 8 a 25) přímo před vchodem.

Tak neváhejte a zaregistrujte se ještě dnes – těšíme se na Vás!

Počet míst je omezený. Registrace budou vyřizovány dle pořadí.

REGISTRACE ZDE

ICT snídaně: Dodržování směrnic, compliance, QMS, 13. 9. 2023, 8:25 – 9:30, Praha

Chtěli byste, aby směrnice začaly Vaší organizaci opravdu sloužit a neležely jen v šuplíku? Rádi byste získali jistotu, že Vaše procesy jsou v souladu se standardy a předpisy? Potřebujete být připraveni pro audit?

Špičková bezpečnost informací a soulad s předpisy jsou cílem každé moderní firmy. Zejména ve vysoce regulovaných odvětvích může nesoulad či nedodržování předpisů vést ke zdrcujícím pokutám, ztrátě reputace či dokonce krachu firmy. Jak eliminovat tato rizika?

Přijďte na pomerančový fresh, dobrou kávu a skvělé občerstvení spojené se zajímavými ukázkami!

Zveme Vás na skvělou ICT snídani:

Dodržování směrnic, compliance, QMS, 13. 9. 2023

Zaměříme se na téma dodržování firemních směrnic, compliance a QMS (Quality Management System = Systém řízení jakosti). Poradíme Vám, jak automatizovat procesy spojené s compliance a řízením informací a digitalizovat oběh firemních směrnic či dalších interních dokumentů. Ukážeme Vám, jak efektivně zajistit plnění interních požadavků na seznámení s konkrétními dokumenty a provádět záznamy, například pro audit v budoucnu. Díky automatizovaným workflow je dodržování předpisů snadné a rizika lidských chyb i bezpečnostní rizika jsou eliminována.

Představíme Vám konkrétní nástroje pro zajištění dodržování standardizovaných postupů – DMS/QMS systém M-Files, vizionáře dle společnosti Gartner a lídra dle společnosti Nucleus Research, jeho cloudovou verzi DMS-IN.CLOUD a výkonný BPM systém Intuo – Company Intelligence, Pozoruhodný produkt 2022.

TERMÍN: středa 13. 9. 2023, 8:25 – 9:30 hod.
MÍSTO: Digital Resources a.s., Poděbradská 520/24, Praha 9
CENA: zdarma pro 2 osoby z firmy, další osoba 690 Kč

Dobré parkování ve dvoře, zastávka Kabešova (tramvaj 8 a 25) přímo před vchodem.

Tak neváhejte a zaregistrujte se ještě dnes – těšíme se na Vás!

Počet míst je omezený. Registrace budou vyřizovány dle pořadí.

REGISTRACE ZDE