Včera ráno se naše firma proměnila v místo setkání zájemců o moderní trendy ve správě dokumentů a automatizaci firemních procesů. V rámci tradiční ICT snídaně jsme hostům nabídli nejen čerstvou kávu, pomerančový džus a chutnou snídani, ale především dávku inspirace v podobě prezentací a živých ukázek inovativních řešení. Neformální setkání se neslo v přátelské atmosféře, kde nechyběla možnost ptát se a diskutovat.

Podívejte se na průběh akce a fotografie v naší reportáži!

ICT snídaně: Inovace v oblasti správy dokumentů a firemních procesů, 23. 4. 2025

Aneta Doležalová, marketing executive, zahájila prezentaci úvodem do současných trendů v oblasti správy dokumentů a firemních procesů, jako jsou například automatizace či umělá inteligence. Také se zaměřila na časté výzvy, s kterými se firmy, které spravují dokumenty neefektivně, mohou setkat v praxi.

David Páter, ředitel divize M-Files, představil systém M-Files, který je přední platformou pro knowledge work automation. Ukázal, jakým způsobem tento systém inovuje správu dokumentů a automatizuje firemní procesy pomocí workflow. Také účastníkům představil M-Files Ment – samostatný nástroj pro automatizovanou tvorbu komplexních dokumentů, jako jsou například smlouvy či obchodní nabídky.

Jakub Kiml, senior konzultant, navázal částí věnovanou umělé inteligenci a jejím praktickým přínosům v každodenním firemním provozu. Ukázal, že AI dnes zvládne mnohem víc než jen rychlé vyhledávání dokumentů – například nástroj Aino, integrovaný přímo v systému M-Files, nově umožňuje automatické vytěžování faktur a přiřazení metadat k dokumentům na základě rozpoznaných údajů. Právě tuto funkci si mohli hosté prohlédnout i během živé ukázky.

Následně jsme hostům představili také modulární systém Odoo. V rámci prezentace a živé ukázky se slova ujala Tereza Míková, konzultantka Odoo, která přiblížila možnosti jednoho z více než 50 dostupných modulů – modulu Fakturace. Ten nabízí jednoduché a přehledné řešení fakturace, které se snadno přizpůsobí potřebám jak velkých společností, tak menších podniků a startupů.

Na závěr Martin Batala, IT specialista, hostům představil CRM systém Intuo – Company Intelligence. Ve své prezentaci zdůraznil klíčové výhody systému a následná živá ukázka byla zaměřena na oblast obchodu. Účastníci tak mohli vidět, jak v Intuu fungují automatizované procesy, jak systém eviduje obchodní aktivity – od e-mailů přes telefonáty až po marketingové kampaně – nebo jak vypadá tzv. semafor příležitostí, který pomáhá obchodníkům i vedení efektivně řídit potenciální obchodní případy.

Následovala diskuze, kde hosté sdíleli své dojmy a kladli dotazy k představeným řešením. Nechybělo ani slosování o hodnotné ceny – gratulujeme všem výhercům!

Děkujeme všem hostům za účast a milou atmosféru během celého dopoledne. Budeme se těšit na setkání při dalších akcích!