INTUO pro home office – práce z domova, spolupráce geograficky rozptýlených týmů

Představujeme vám Pozoruhodný produkt 2020 – Intuo pro home office.

Pracují členové vašeho týmu z domova v rámci home office? Řídíte geograficky rozptýlený tým? Rádi byste měli informace o dění ve firmě vždy po ruce, ať už pracujete odkudkoliv?

Máme pro Vás řešení!

INTUO pro home office

INTUO pro home office je moderní řešení pro středně velké a velké společnosti, které nabízí dokonalé nástroje pro efektivní práci z jakéhokoliv prostředí, ať už jste v kanceláři, na pracovní cestě nebo pracujete z domova v rámci home office.

Uživatelům umožňuje mít potřebné informace vždy po ruce, a to v tzv. 360-ti stupňovém pohledu. INTUO pro home office podporuje snadnou a efektivní spolupráci ve firmě a sdílení zásadních informací bezpečnou cestou. Řešení je založeno na uživatelských oprávněních.

Záznamy a reporty veškerých aktivit, jako jsou emaily, telefonáty, nabídky, příležitosti apod., poskytují manažerům dokonalý přehled o práci a výsledcích jednotlivých oddělení i společnosti jako celku, a to vždy v reálném čase. Klíčoví zaměstnanci mají dokonalé podklady pro efektivní rozhodování, management získává jasné informace o dění ve firmě, a to i když tým není společně fyzicky přítomen.

Vzájemná zastupitelnost – díky sdílení podrobných informací o jednotlivých aktivitách lze rychle a jednoduše přesunout úkoly v rámci týmu a je zajištěna dokonalá péče o zákazníky. Osoba, která přebírá úkol, má výhodu, že vidí do historie veškerých aktivit.

Řízení týmů a procesů napříč celou společností je tak velice jednoduché.

Rádi byste se dozvěděli více? Chcete živou ukázku zdarma? Kontaktujte nás!

My sami aktuálně řešení INTUO pro home office využíváme a jak říkáme “Co není v Intuu, není pravda.” 🙂

Ukázky řešení INTUO pro home office

Zadání nové aktivity do Intua je velice snadné – stačí vyplnit předdefinovaný formulář na daný typ aktivity. Na obrázku je jako příklad znázorněno zadání nového úkolu. Lze však zadávat celou řadu různorodých aktivity, jako nabídky, příležitosti, schůzky, telefonáty, emaily, služby apod.

Následně lze v Intuu využít různých dynamických pohledů, a získat tak kompletní přehled v reálném čase. Manažeři mohou kontrolovat činnosti jednotlivých zaměstnanců, konkrétních oddělení či celé společnosti dohromady. Záznamy aktivit u konkrétních zákazníků poskytují zásadní informace pro celý tým, přičemž je zajištěna snadná zastupitelnost.

Jednotlivé aktivity lze následně prohlížet dle stavu a dle konkrétního zaměstnance, například obchodníka.

Velice užitečným nástrojem je tzv. semafor příležitostí, který shrnuje veškeré otevřené příležitosti obchodníků ve firmě. Zelená barva značí vysokou pravděpodobnost uzavření obchodu, oranžová střední a červená pravděpodobnost nízkou. Obchodní ředitel tak během několika sekund získává přehled o aktuálních příležitostech a s nimi spojených výnosech a nákladech.

V Intuu také lze nastavit automatické reporty aktivit, které může například ředitel společnosti dostávat do své emailové schránky, ať už denně, týdně či měsíčně. Reporty mohou mít formu jednoduchého počtu aktivit nebo jejich detailního výpisu.

Tyto reporty lze následně využít například při hodnocení zaměstnanců. V rámci našeho týmu v Digital Resources například každý den a na konci týdne vyhlašujeme vítěze, který obdrží příjemnou odměnu ve formě voucheru.

Rádi byste viděli ještě více? Kontaktujte nás – připravíme vám živou ukázku na míru zdarma!