Překvapivé výsledky průzkumu v oblasti vykazování služeb a přípravy podkladů pro návaznou fakturaci ve firmě: téměř polovina respondentů z řad vedoucích pracovníků a manažerů přiznává, že nemá interní procesy podpořené automatickým workflow. Mohla by být práce snazší, rychlejší a automatizovanější?
Pojďme se podívat na výsledky našeho průzkumu podrobněji!
Průzkum v oblasti vykazování služeb a přípravy podkladů fakturace
V dnešní dynamické době je v podstatě nutné digitalizovat firemní procesy a mít vždy při ruce ty správné informace v reálném čase. Zejména právě v oblasti profesionálních služeb (daňové, manažerské, právní a finanční poradenství, audit, účetnictví či řízení rizik) jsou přesné a aktuální informace kriticky důležité.
Výsledky průzkumu však napovídají, že existují efektivní informační nástroje, které některé společnosti stále ještě bohužel nevyužívají. Patříte mezi ně?
Konkrétně:
- 41 % firem nemá interní procesy podpořené nějakým automatickým workflow.
- 38 % manažerů nemá k dispozici nástroje, které jim umožní mít vždy přehled o dění v rámci týmu v reálném čase.
Jsou nástroje v těchto firmách dostatečné? Mají manažeři přehled o všem, co se ve společnosti děje, a jistotu, že pracovníci nezapomenou na nějaký z důležitých úkonů?
V pouhých 59 % firem pomáhá interním procesům nějaké automatické workflow. Přitom jsou to právě workflow, která zajišťují, že všechny klíčové procesy běží hladce, přesně podle požadavků a interních pravidel. Zaručují, že veškeré termíny jsou řádně plněny. A pokud tomu tak není, přicházejí na řadu automatizovaná upozornění, například formou e-mailové notifikace zainteresovaným uživatelům. Vedoucí pracovníci mohou dostávat informace v reálném čase, čímž získávají dokonalý přehled o činnosti jednotlivců, oddělení i napříč celou společností. Také mohou automaticky obdržet notifikaci o vyplněném výkazu práce se žádostí o jeho schválení. Díky workflow jsou veškeré procesy ve firmě pod kontrolou.
Intuo pro oblast profesionálních služeb představuje flexibilní řešení pro efektivní a přesné vykazování služeb klientům a snadnou tvorbu podkladů pro fakturaci. Poskytuje komplexní informace v kontextu. Přináší automatizaci klíčových procesů a standardizaci práce napříč celou společností. Díky systému Intuo – Company Intelligence je možné efektivně plánovat práci a kapacitu týmu, flexibilně nastavovat ceníkové sazby pro klienty a projekty, rychle vykazovat poskytované služby a snadno připravovat podklady fakturace, a to včetně jejich kontroly a schvalování.
Řešení bylo oceněno titulem Pozoruhodný produkt 2024 a je vhodné zejména pro společnosti poskytující služby v oblasti daňového, manažerského, právního a finančního poradenství, auditu, účetnictví či řízení rizik.